各学部、部门、直属单位：

为规范登记2023年暑期（轮休）教职工加、值班情况，现将相关事项通知如下：

1.7月10日至8月27日期间，进出南门采用“刷卡制”，刷卡记录须与《南京医科大学康达学院教职工加、值班登记表》（附件1）相匹配，无刷卡记录或单次刷卡记录不得报送加、值班情况；

2.请各部门于7月8日下班前将部门值班表（无格式要求，各部门自拟）加盖公章后的电子扫描件报送至人力资源处；若有加班人员，请提前填好《南京医科大学康达学院教职工加班申请表》（附件2）；

3.假期结束后各部门汇总所有人员的加、值班情况（总值班、已报销差旅费、已单独发放进修补贴、上课补贴等情况除外），填入《南京医科大学康达学院教职工加、值班统计表》（附件3）；

4.以上附件内的工号等信息为重点内容，如因内容有误影响费用发放将由统计人出具情况说明：

5.请各部门于9月8日前，将附件3纸质版盖章并由部门负责人签字，连同附件1、附件2原始文件一并交至行政楼401-1室，联系人：葛菁，联系电话：80689527。以上材料电子版报送至电子邮箱：kdlz@njmu.edu.cn。

附件：附件1 南京医科大学康达学院教职工加、值班登记表.xlsx

             附件2 南京医科大学康达学院教职工加班申请表.docx

             附件3 南京医科大学康达学院教职工加、值班统计表.xlsx

                                                                                人力资源处

                                      2023年7月7日